Portfolioübersicht

Behalten Sie den Überblick über ihr Gesamtportfolio und teilen Sie es in mehrere Portfolien unterschiedlicher Größe und Schwerpunkte ein. Nutzen Sie Auswertungen und Exporte auf portfolioebene.

Stammdatenverwaltung

Verwalten Sie grundlegende Daten zu Ihren Immobilien und nutzen Sie diese als Ausgangsbasis für weitere Funktionen.

Rollen-Rechte-System

Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur (Standorte, Abteilungen und Teams und uvm.) in der Software ab. Verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden und vergeben Sie Rollen und Rechte. Für einen einfachen Einstieg können Sie unserer Standardprofile verwenden.

Asset-Identifizierung

Bauteile und technische Anlagen und Anlagenteile können vor Ort durch QR- und RFID-Etiketten identifiziert und in der Software zugeordnet werden.

Dienstleisterdatenbank

Führen Sie Ihre Dienstleister in einer übersichtlichen Liste. Diese können nachfolgend u.a. Aufgaben zugeordnet und controlled werden.

Mieterdatenbank

Organisieren Sie Ihre Mieter in einer Mieterdatenbank und greifen Sie in anderen Bereichen der Software auf diese Datenbank zurück.

Flächenerfassung

Erfassen und kategorisieren Sie Flächen nach gängigen Standards (z.B. nach DIN 277-2, MF-G, MF-B, IPMS) und Arbeitsplätze direkt im Bauwerksmodell. Beschleunigen Sie dies durch automatisierte Vorschläge zur Flächenerfassung.

Zuordnung zu Nutzungsarten

Ordnen Sie Ihren Flächen Nutzungsarten nach der aktuellen DIN 277:2021-08 zu. Die Nutzungsarten werden farblich hervorgehoben.

Belegungsmanagement

Behalten Sie die Auslastung Ihrer Gebäude jederzeit im Blick. Dank intuitiver Visualisierung der Belegung direkt im 3D-Modell und intelligenten Auswertungen und Exporten.

Kostenaufteilung

Ordnen Sie Flächen auf Kostenstellen zu und lassen Sie die Kostenverteilungen berechnen. Dazu ist die Verwaltung von Verrechnungsprofilen (Festpreise, Arbeitsplätze, Räume etc.) möglich. Die Abrechnung kann sowohl manuell als auch zyklische erfolgen.

Raumbücher

Mit dem Raumbuch behalten Sie alle wichtigen Raumdaten zentral im Blick. Das schafft mehr Transparenz, eine effizientere Planung und eine optimale Gebäudenutzung.

Navigation im 3D-Modell

Nutzen Sie das 3D-Modell Ihres Bauwerks als Benutzeroberfläche und navigieren Sie zu den Informationen, die Sie benötigen.

Auswertungen

Aggregieren Sie portfolioübergreifende Auswertungen auf allen Verwaltungsebenen - vom einzelnen Raum bis zum Gesamtportfolio.

Archivierung

Wir archivieren automatisch alle Abrechnungen und Auswertungen. Auf diese können Sie jederzeit zurückgreifen, falls nötig.

Dokumentenupload

Wir ermöglichen den Upload von Dokumenten in allen gängigen Formaten, wie z.B. PDF, DOCX und Bilddateien.

Automatische Inhaltsanalyse

Unser System erfasst die Inhalte der Dokumente in Sekundenbruchteilen und bietet Ihnen Zuordnungsvorschläge an. Sie können jederzeit selber entscheiden, ob sie die automatischen Vorschläge und/oder die manuelle Zuordnung wünschen.

Zuordnungen

Dokumente können zu Bauteilen und technischen Anlagen im Gebäudemodell zugeordnet werden. Weiterhin ist u.a. die Zuordnung zu Dienstleistern und Mietern sowie Mitarbeitenden möglich. Auch können Dokumente bspw. nach den Kategorien der DIN 276 oder der GEFMA 198 sortiert werden.

Cloud Anbindung

Falls Sie bereits über eine Cloud-Lösung für Dokumente verfügen, können Sie diese mit Ihrem Gebäude verbinden, indem Sie unsere Anbindungen u.a. zu Microsoft SharePoint, Google Drive und Nextcloud verwenden.

Massenupload

Sind mehrere Dokumente gleichzeitig zu erfassen, können Sie unseren Massenupload und Verarbeitungsstapel verwenden. Hier können Sie die Zuordnung nach und nach durchführen.

Bauteile und Anlagen

Behalten Sie die Übersicht über sicherheitsrelevante Bauteile und Anlagen. Dazu können Sie sich gefilterte Listen erstellen und diese im Bauwerksmodell verorten.

Instandhaltungs-Dashboard

Übersichten über aktuelle Vorgänge für Mitarbeitende Ihrer Organisation. Inidividuell anpassbar.

Benachrichtigungen

Egal ob im Browser, auf Ihrem Smartphone, per E-Mail, Slack, Teams oder auf anderen Kanälen, Sie können Benachrichtigungen nutzen, um jederzeit über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.

Anlagendatenblätter

Fügen Sie Anlagen und Anlagenteilen Beschreibungen, Historien und Aufgaben zu.

Wiederkehrende Aufgaben

Verwalten Sie wiederkehrende Aufgaben, z.B. im Rahmen Ihrer Wartungs-, Inspektions- und Prüftätigkeiten.

Priorisierung und Terminierung

Priorisieren und terminieren Sie alle Aufgaben und behalten Sie so den Überblick über Ihren komplexen Gebäudebetrieb.

Arbeitsanweisungen

Wo gewünscht, können Sie Aufgaben durch kurze oder auch ausführliche Arbeitsanweisungen anreichern.

Störungs- und Schadensmanagement

Nehmen Sie Störungen, Schäden und andere einmalige Meldungen auf und legen Sie Tickets an.

Kalenderansicht

Verwalten Sie Ihre Aufgaben auch in einer übersichtlichen Kalenderansicht.

Regelwerk-Informationssystem

Nutzen Sie die teil-automatisierte Übernahme von Standard-Instandhaltungstätigkeiten aus Normen, Richtlinien und Gesetzgebung. Natürlich ist jederzeit auch die manuelle Zuordnung möglich.

Ressourcen zuordnen

Ordnen Sie Mitarbeitende, Teams und Abteilungen den Aufgaben zu.

Dienstleister einbinden

Verknüpfen Sie externe Dienstleister mit Ihren Aufgaben. Behalten Sie den Überblick über Vergabe, Durchführung und Auftragsmanagement.

Wartungsplan

Haben Sie jederzeit Ihren Wartungsplan im Blick. Sie können diesen ebenfalls exportieren.

Nachweisführung

Dokumentieren Sie die Durchführung Ihrer Aufgaben.